心に響く挨拶状の書き方　挨拶状印刷店　はがきプリントドットネット

そのポイントは

１．基本的な形式を踏まえる
２．自分の言葉で書く
３．時期を逃さず、タイミングをおさえる
４．はがきや便箋、封筒にも心配りを忘れずに！

では、少し詳細を説明しますね！
１．基本的な形式とは・・・
用件だけを伝えるのではなくて、季節の挨拶や相手への気遣いの言葉、結び言葉などを入れて
用件を伝書くようにしましょう。用件のみにならないように気をつけましょう。

２．自分の言葉で書く
手紙独特の言い回しや表現はありますが、それにこだわりすぎると形式的な文章になってしまい
がちです。また、何が言いたいのかわからない文章になってしまっては、本末転倒です。
伝えるべき内容を簡潔にまとめ、さらには相手の心に伝わる文章を心がけましょう。
そのためには、自分らしい言葉で書きたいものです。

３．時期を逃さず、タイミングをおさえる
「返事はすぐに」が基本です。
季節の挨拶状（年賀状、寒中見舞い）なども時期を逃さないようにしましょう。
せっかく出したのに、タイミングをはずしたばかりに、相手を不愉快な気持ちにさせてしまうこと
もあります。

４．はがきや便箋、封筒にも心配りを忘れずに！
使い古しの封筒を目上の方に出したり、企業の封筒をプライベートに使うことのないように注意しましょう。また、見た目も大切ですので、時には、絵柄入りの便箋や封筒を使うのも良いでしょう。封筒や便箋もTPOを踏まえて使いましょう。

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